En toda organización se requiere que la información general de todas las área sea actualizada a las personas que les compete entre cargos, esta información es almacenada en los equipos de computo de cada uno de los colaboradores, por lo que es esencial que toda organización que maneje más de un computador tenga aplicada y en función una red de datos. Una red de datos es la que se encarga de compartir información entre equipos mediante un software en dispositivos de tipo físico que envían y reciben impulsos eléctricos u ondas constantemente, o en todo caso cualquier otro medio para el transporte de datos, con la finalidad de compartir información, permitiendo así que la información almacenada en cada uno de los equipos se compartida de manera inmediata en los equipos agregados a la red, así y sin necesidad de demora, las áreas de la organización pueden trabajar sin temor a retrasarse por falta de información suministrada por otra área.