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UPS

UPS (UNINTERRUMPIBLE POWER SUPPLY) o en español SAI (sistema de alimentación ininterrumpida) es de vital importancia para la conservación de la información alimentada diaria mente en los equipos de cualquier empresa, ya que en la eventualidad de un corte inesperado de energía, la UPS es la encargada de dar energía en una duración corta pero justa a los usuarios de la red para guardar cambios, apagar los equipos y poder así continuar labores cuando la energía se restablezca y evitar posibles daños a los activos tecnológicos de la compañía. Como administrador es necesario prever este tipo de inconvenientes y perseverar el buen estado de los equipos de tecnología, por ello el uso de una UPS en la compañía debe ser primicia en el momento de hacer compras de tecnología en la creación de cualquier organización donde se maneje equipos de computo.

RED DE DATOS

En toda organización se requiere que la información general de todas las área sea actualizada a las personas que les compete entre cargos, esta información es almacenada en los equipos de computo de cada uno de los colaboradores, por lo que es esencial que toda organización que maneje más de un computador tenga aplicada y en función una red de datos. Una red de datos es la que se encarga de compartir información entre equipos mediante un software en dispositivos de tipo físico que envían y reciben impulsos eléctricos u ondas constantemente, o en todo caso cualquier otro medio para el transporte de datos, con la finalidad de compartir información, permitiendo así que la información almacenada en cada uno de los equipos se compartida de manera inmediata en los equipos agregados a la red, así y sin necesidad de demora, las áreas de la organización pueden trabajar sin temor a retrasarse por falta de información suministrada por otra área.

COPIAS DE SEGURIDAD

Las copias de seguridad o Backup son utilizadas en toda empresa en caso de software defectuoso, corrupción de datos, falla de hardware, piratería maliciosa (hacking), error de usuario u otros eventos imprevistos. Las copias de seguridad captaron y sincronizan una instantánea de un punto en el tiempo que luego se usa para devolver los datos a su estado anterior. Por ello dichas copias de seguridad son de vital importancia para el normal manejo de la información en una compañía para tener la tranquilidad de que toda la información almacenada cada momento en las bases de datos sean recuperadas en el evento que todos los datos sean dañados parcial o totalmente poniendo el riesgo el trabajo realizado.

LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE

El licenciamiento de software es un contrato entre el autor titular de los derechos de explotación y distribución y el comprador de dicha licencia, para utilizar la licencia de software cumpliendo una serie de términos y condiciones establecidas por el fabricante. Una licencia de software no es más que el derecho de hacer uso de un programa.Las licencias de software pueden ser adquiridas en varios esquemas, algunas de ellas pueden ser: Licencias por volumen, producto en caja, licenciamiento electrónico, etc. Nosotros podemos asesorarle de cuál es el esquema que mejor se adapte a sus necesidades.los licenciamientos en ocasiones pueden algo costosos pero necesarios para evitar problemas legales en la empresa, pero hay muchos que pueden encontrarse gratis dependiendo el software que se desee utilizar.

SEGURIDAD INFORMATICA

La seguridad informática es la  cualidad de seguro, y seguro es algo libre y exento de todo peligro, daño o riesgo. Entonces se puede decir que la seguridad informática es un sistema informático exento de peligro. Sin embargo, hay que tener en cuenta que la seguridad no es un producto, más bien un proceso y, por lo tanto se puede definir a la seguridad informática como: un conjunto de métodos y herramientas destinados a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, y por ende proteger los sistemas informáticos ante cualquier amenaza, un proceso en el cual participan además personas .por ello es de vital importancia capacitar a todos los trabajadores de la organización para que el manejo de la seguridad sea el adecuado y evitemos filtros de información o mal uso de la misma.

HOSTING Y DOMINIO

Podríamos decir que el hosting es tener un espacio alquilado en el disco duro de un servidor, que está preparado con todos los programas necesarios para que puedas subir tu web y tener todos tus correos en un mismo sitio. Y el dominio es la dirección necesaria para que funcionen esa web y ese correo.estos elementos son muy necesarios en el funcionamiento de las herramientas informáticas de la empresa, por que así podremos saber si se está cargando información adecuadamente nuestras páginas y web y de no ser así poder identificar quién o desde que dominio se están realizando dichas modificaciones desde el punto de vista administrativo.

BUENOS USOS DE LOS RECURSOS DE SISTEMAS

Como administradores de empresas debemos garantizar que nuestra compañía se le dé el manejo adecuado a los recursos de sistemas, para ello es necesario capacitar a los colaboradores que tenga a cargo dicho material para que se evite su acelerado deterioro o daño, entre los buenos  usos de los recursos de sistemas podemos identificar:  

• mantenimiento adecuado y soporte técnico de los equipos
• usarlos para los objetivos demandados por empresa
• máximo cuidado en la diligencia y manipulación
• mantener actualizados los parches de seguridad, antivirus, y actualizaciones.
• no acceder a archivos no autorizados por la empresa
• evitar descargar información inadecuada que pueda atentar con la seguridad de información